Sehr geehrte Damen und Herren,

am 23.03.2016 wird der technische Abschluss des Jahres 2016 erfolgen.

Mit dem Abschluss werden alle Buchwerte für 2016 und alle bereits erfolgten Buchungen für 2017 festgeschrieben. Für ca. 120 Kassenstellen müssen sämtliche Bestände in das neue Programm übertragen werden. Hinzu kommt die Einrichtung von ca. 4.000 Dauervorgängen. Um alle Arbeiten konzentriert erledigen zu können, müssen wir das Kreiskirchenamt vom 23.03. bis zum 31.03.2017 schließen.

Sie können in dieser Zeit keine Barkassenabrechnungen abgeben, Barein- und auszahlungen tätigen. Es sind in dieser Zeit keine persönlichen und telefonischen Absprachen und Termine möglich. Der Überweisungsverkehr ist geregelt. Die entsprechenden Belege können Sie im Sekretariat abgeben. Das Sekretariat wird Ihre Anliegen entgegennehmen und ist von 8.00 Uhr bis 12.00 Uhr besetzt. Die Jahresrechnungen liegen ab dem 10.04.2017 abholbereit bei Ihrem zuständigen Sachbearbeiter.

Ich bitte Sie ausdrücklich für die Vorgehensweise um Ihr Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen

Chr. Heuert  

Amtsleiterin