Die Gemeinden und Einrichtungen bleiben rechtlich Eigentümer ihrer Archive und Bibliotheken, deponieren diese aber im Archiv des Kirchenkreises. Es steht den Kirchengemeinden frei, auch ihre abgeschlossenen Kirchenbücher im Kirchenkreisarchiv zu hinterlegen.

Daneben gibt es auch private Schenkungen, hauptsächlich dokumentarischer Fotografien von Kirchenbauten und zum kirchlichen Leben. Zukünftig ist auch mit Nachlässen zu rechnen.

Mit der Sicherung dieser Überlieferung will das Kirchenkreisarchiv nicht nur ein großes Erbe für die Zukunft bewahren, sondern auch einen sicheren Tritt in der Gegenwart ermöglichen.