Anwesend waren über 30 Teilnehmer aus den Kultureinrichtungen der Stadt Halle, darunter aus den Franckeschen Stiftungen, der Leopoldina, der Universitätsbibliothek, dem Universitätsarchiv, der Zentralen Kustodie sowie dem Zentralmagazin Naturwissenschaftlicher Sammlungen, dem Archiv der Kunsthochschule Burg Giebichenstein, ebenso wie aus dem Stadtmuseum, dem Händelhaus, dem Salinemuseum, der Salzwirkerbrüderschaft und dem Bundesarchiv-Stasi-Unterlagenarchiv. Angereist waren als Gäste außerdem ein Vertreter des Leipziger Notfallverbundes sowie zwei Restauratoren von der Beratungsstelle Bestandserhaltung Sachsen-Anhalt am Gleimhaus in Halberstadt. Zwei Mitarbeiterinnen der Berufsfeuerwehr Halle stellten überdies den Kontakt zu den professionellen Rettern her. Neben dem Rechenschaftsbericht und Wahlen wurden die Vorbereitung einer größeren Notfallübung in der zweiten Jahreshälfte 2026 besprochen, die Inventarisierung und Aktualisierung des bei der Berufsfeuerwehr Halle stehenden Abrollcontainers mit Notfallmaterial und die staatliche Unterstützung bei der Vorsorge zur Bewältigung möglicher künftiger Notfallszenarien.

Die Mitglieder der regional in Deutschland bestehenden Verbünde haben sich vertraglich verpflichtet, sich in Notfällen (Hochwasser, Feuer, andere Naturkatastrophen, Vorkehrungen bei drohenden Konfliktlagen) gegenseitig durch Material und Personal bei der Bewältigung der Lage zu unterstützen. Jede Einrichtung soll über einen Gefahrenabwehrplan verfügen, damit im Bedarfsfall die erforderlichen Maßnahmen und Telefonnummern schnell griffbereit sind. In Halle kann zudem, wenn der Einsatzfall ausgerufen wird, eine zügige Alarmierung der Mitglieder über eine Mobilfunknachricht durch die Feuerwehr erfolgen.

Das Kirchenkreisarchiv ist seit Anfang 2025 Mitglied im Notfallverbund Halle (Saale). Eine Führung durch die Räume des Archivs schloss die Zusammenkunft ab. Im Jahr 2027 wird die Kulturstiftung Sachsen-Anhalt Gastgeber der Mitgliederversammlung sein.

Text: Dr. André Junghänel